Zawiadomienie o wyborze ofert na cz. I i II.

Kielce, dnia14.01.2015r.

Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości w zł 30 000 euro,  w trybie rozeznania rynku na: Dostawy środków do uzdatniania wody  w basenach obiektów  Zamawiającego w roku 2015

Zawiadomienie  o wyborze oferty

Działając w imieniu Zamawiającego – uprzejmie informuję, że w wyniku badania i oceny ofert w niniejszym postepowaniu zostały wybrane oferty Wykonawców:

1)      Na część I pn: Dostawa środków chemicznych do uzdatniania wody  w basenach krytych pływalni MOSiR  w Kielcach w roku 2015:

Zakład Produkcyjno-Usługowy “Gotix W.H. Gotowicz” Waldemar Gotowicz

ul. Merlina 5, Zamość, 89-200 Szubin,

za cenę: 59 722,65 zł brutto.

Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonano na podstawie kryterium: cena z wagą 100 % , określonego w zaproszeniu do składania ofert.

W postępowaniu na cz. I. złożono  4 oferty. Nie wykluczono Wykonawcy, odrzucono 1 ofertę.

Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny  złożonych ofert zawierającym  punktację  przyznaną ofertom w przyjętym kryterium:

2)      Na Cz. II. Dostawa środków do uzdatniania wody  w małym i dużym basenie letnim MOSiR  przy ul. Szczecińskiej 1 w Kielcach w roku 2015:

Przedsiębiorstwo Badawczo-Wdrożeniowe

ACRYLMED dr Ludwika Własińska Sp. z o. o.

ul. Mickiewicza 33,  63-100 Śrem

za cenę: 8 751,46 zł  brutto.

W postępowaniu na cz. II. złożono  4 oferty. Nie wykluczono Wykonawcy, nie odrzucono  oferty.

Nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny  złożonych ofert zawierającym  punktację  przyznaną ofertom w przyjętym kryterium:

Zaproszenie do składania ofert

Znak sprawy:  N.ZP.I.2.26./1/ 2015                                                              Kielce, dnia 05.01.2015r.

Zaproszenie

do składania ofert

MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI

ul. Żytnia 1,  25-018 Kielce

www.mosir.kielce.pl

Tel: 41 3676716,

fax: 41 3676913

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości w zł 30 000 euro,  w trybie rozeznania rynku.

zaprasza

Wykonawców do składania ofert na: Dostawy środków do uzdatniania wody  w basenach obiektów  Zamawiającego w roku 2015

1.      Opis przedmiotu zamówienia: zamówienie składa się z  2 części:

Cz. I. Dostawa środków chemicznych do uzdatniania wody  w basenach krytych pływalni MOSiR  w Kielcach w roku 2015:

- Krytej Pływalni DELFIN przy ul. Krakowskiej 2,

- Krytej Pływalni ORKA przy ul. Kujawskiej 18,

- Krytej Pływalni MORS przy ul. Toporowskiego 96,

- Krytej Pływalni przy Szkole nr 25 ul. Jurajska 7

- Krytej Pływalni FOKA ul.  Barwinek 31

 w okresie: od daty podpisania umowy do   31 .12. 2015r.

Cz. II. Dostawa środków do uzdatniania wody  w małym i dużym basenie letnim MOSiR  w Kielcach w roku 2015:

- Basen Letni przy ul. Szczecińskiej 1

w okresie: od  1.05.2015 r.  do  31.08.2015r.

Szczegółowy opis i zakres dostaw oraz warunki ich realizacji zawierają:

a)   Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dostawy  stanowiące załącznik  nr 1 do zaproszenia

b)   umowa , której  wzór stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia.   

2.       Termin wykonania zamówienia: jak w pkt. 1

3.       Warunki udziału*):

a)      posiadanie  wiedzy   i doświadczenia, rozumianego jako: należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw zgodnych  z przedmiotem niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 60 000 zł brutto każda;

(dotyczy tylko cz. I.).

b)     dysponowanie  minimum jednym kierowcą posiadającym wymagane przepisami prawa  tj. ustawą o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2002r Nr 199, poz.1671 ze zm.) – ważne zaświadczenie ADR o ukończeniu kursu dla kierowców przewożących towary niebezpieczne.( dotyczy cz. I. i II. )  

c)      posiadanie  opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument  potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony  od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,  związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia 100 000,00  zł  ( na jedno i więcej zdarzeń ) (dotyczy tylko cz. I.)

4.      Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału :

1)      oświadczenie Wykonawcy , wg  wzoru jak w zał. nr 5  ( w oryginale)

 ( dotyczy cz. I. i II. )   

2) wykaz wykonanych dostaw , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wielkości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów^[1]   czy zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 (  w oryginale  ) (dotyczy tylko cz. I.).

Uwaga:

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa wyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

3) opłacona polisę, a w przypadku jej braku inny dokument  potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony  od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,  związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia co najmniej 100 000 pln ( na jedno i więcej zdarzeń )  ( dotyczy tylko cz. I. )   

    (w kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę)

4) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane  uprawnienia (tj. zaświadczenie ADR o ukończeniu kursu dokształcającego dla kierowców przewożących towary niebezpieczne( dotyczy cz. I. i II. )   

     wg wzoru, stanowiącego załącznik  nr 4 (  w oryginale)

5.      Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału : Zamawiający oceni warunki udziału na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 4, wg formuły: spełnia lub nie spełnia 

6.      W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom Zamawiający żąda załączenia do oferty :

a) ważnego pozwolenia na obrót środkiem biobójczym ( wraz z załącznikami) wydanego na podstawie ustawy z dnia 13.09.2002r. O produktach biobójczych ( tekst jedn.Dz.U.2007.39.252) na  środki:                           

- podchloryn sodu stabilizowany o minimalnym stężeniu 147 g/l –ciecz;

- środek do zwalczania glonów, grzybów, bakterii w wodzie basenowej – ciecz

( w kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę  )

 b) aktualne karty  charakterystyki  substancji niebezpiecznych  na wszystkie środki, wystawionej  zgodnie z Rozp. Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie karty charakterystyki  (Dz. U. z 2007 r., Nr 215, poz. 1588)

( w kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę  )

7.  Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania

1)  aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę.

2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) - w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia.

Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza

3 ) pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do podpisania oferty nie wynika ze złożonego wraz z ofertą odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji.

Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza

7.      Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:

1)      Ofertę należy sporządzić w postaci : zestawienia ofertowego wg zał. Nr 2

( na cz. I lub II )

2) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn   i wierszy odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego

3) Wykonawca może złożyć oferty na obie części, w tym tylko jedną ofertę na daną część zamówienia ( I lub II)

4) Kopertę z ofertą  lub pismo przewodnie należy opisać następująco:

Cz. I. Dostawa środków do uzdatniania wody basenowej w krytych pływalniach  MOSIR w Kielcach,

 lub:

Cz. II. Dostawa środków do uzdatniania wody  w małym i dużym basenie letnim MOSiR w Kielcach

adres Zamawiającego:  Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji   25-018 Kielce ul. Żytnia 1
           

5) Oferty częściowe można składać w następujący sposób:

- osobiście lub listownie na adres :

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Żytnia 1, ( I p. Sekretariat. ) 25-018 Kielce

- faxem : 41 367 69 13

- elektronicznie : plik PDF, e-mail: zamowienia@mosir.kielce.pl

przy czym za przekazany elektronicznie uznaje się ( scan ) fotokopię oryginału dokumentu podpisanego przez upoważnione osoby, w formie załącznika do wiadomości. Zabrania się wpisywania treści informacji w okno e-maila.

9. Opis kryteriów oceny ofert, znaczenie tych kryteriów i sposób   oceny ofert:

1)      Kryterium oceny ofert:  cena = 100%

2)      Cena łączna oferty wskazana w formularzu i zestawieniu ofertowym za określone ilości środków przewidziane w dostawach w roku 2015, będzie służyła Zamawiającemu do porównania cen ofert w postępowaniu. Rzeczywiste wartości zamówienia będą wynikać z zapotrzebowania bieżącego  oraz wartości poszczególnych dostaw. Ceny jednostkowe pozostaną nie zmienione.

3)  Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który za wykonanie dostaw określonych w danej części zamówienia zaproponuje najniższą cenę.

4)  Jeżeli w wyniku oceny złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

10.  Termin składania ofert:  12  stycznia  2015r do godziny 12.00.

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający :

1) zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o:

wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę/firmę, albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy/firmy, albo imiona i nazwiska, siedziby albo adresy zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w przyjętym kryterium oceny ofert,

2)       zamieści informacje, o których mowa w ppkt 1a), na stronie internetowej:

    www.mosir.kielce.pl/zamowienia_publiczne/ zamowienia do 30 000 euro /oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie   Zamawiającego

11.  Osoby uprawnione do kontaktu w sprawie zamówienia:

 1/ w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:

Przemysław Chmiel tel. 41 260 53 53  lub  784 422957

 2/ w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych:

Halina Rutyna tel.41  3676716 w. 16  lub 662 186938

12.  Załączniki :

1.      Opis przedmiotu zamówienia .

2.      Zestawienie ofertowe.

3.      Projekt umowy.

4.      Oświadczenie o posiadaniu uprawnień..

5.      Oświadczenie o spełnianiu warunków.

6.      Wykaz wykonanych dostaw.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 Zestawienie Ofertowe
Załącznik nr 2 Zestawienie Ofertowe

Załącznik nr 3 wzór umowy
Załącznik nr 3 wzór umowy

Załącznik nr 4 Oświadczenie o uprawnieniach
Załącznik nr 4 Oświadczenie o uprawnieniach

Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy wu
Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy wu

Załącznik nr 6 Wykaz dostaw
Załącznik nr 6 Wykaz dostaw