Pytania i wyjasnienia treści siwz
Kielce dnia 05.01.2012r
1. PYTANIA I WYJAŚNIENIA DO TREŚCI
SIWZ
Dot. Postępowania w
sprawie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych / tekst jedn.
Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm. / pn: Dostawa
oleju opałowego do kotłowni Hali Widowiskowo-Sportowej przy ul. Żytniej
1 w Kielcach w
2012r. Ogłoszenie: 349719-2011
Działając w trybie art.
38 ust. 1 ustawy pzp – Zamawiający informuje,
że w dniu 04.01.2012r. od jednego z Wykonawców wpłynęły do Zamawiającego pytania w sprawie
o wyjaśnienie treści SIWZ, których
treść zamieszczamy poniżej:
Firma
(…)na podstawie art. 38 ust 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych składa
poniższe zapytania i wnioski do zapisów siwz :
1.
Jaka ilość oleju opałowego będzie jednorazowo
zamawiana (dostawa cząstkowa)?
2.
Jakiej pojemności zbiornik na olej opałowy Państwo
posiadają i jaki sposób rozładunku do niego paliwa z autocysterny jest
wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie?
3. Czy lokalizacja zbiornika/kotłowni nie utrudnia
dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/ 2,8 m/ 3,4 m i 14,6 m/ 2,8 m/ 3,6 m
(długość / szerokość / wysokość) ?
4. Czy dostawy
oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z
wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach
wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z późn. zm.)?
5. Zgodnie z ustawą
z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11)
podstawą opodatkowania oleju opałowego/oleju napędowego grzewczego jest jego
ilość, wyrażona w litrach gotowego wyrobu w temperaturze 15 oC.
Prosimy wiec o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość
dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15 oC
zgodna z dowodem wydania z bazy paliw, czy dostarczona ilość oleju opałowego w
temperaturze 15 oC wg Państwa przyjęcia
z uwzględnieniem normatywnych ubytków (np. wg wskazań zalegalizowane układu
pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie)?
6. Wnosimy o
modyfikacje parametrów (punkt II.1.3 siwz) jakie ma spełniać dostarczany
olej opałowy. Według obowiązującej polskiej Normy PN-C-96024:2011 sprzedawany
olej opałowy lekki na mieć następujące wartość opałową min. 42,6 MJ/kg, a
nie min 42,8 MJ/kg.
7. W zawiązku z
przewidzianą w §6 ust. 1 wzoru umowy karą za nieterminową realizację dostawy,
wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za
pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować
spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy
kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte. W
związku z powyższym wnosimy o modyfikację §2 ust. 1 wzoru umowy
(załącznik nr 4 do siwz) oraz punktu II.1.3 siwz tak aby zamówienia mogły być składane
wyłącznie faksem lub mailem.
8.
Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca
będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez
Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?
Z uwagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do wzoru umowy (załącznik
nr 4 do siwz) zapisów regulujących tę kwestię np. w brzmieniu: „Wykonawca zastrzega
sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zaległości
płatniczych Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane
jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”
9.
Wnosimy do dodanie w §9 wzoru umowy zapisu,
że w sytuacjach nie uregulowanych tą umową
będą miały zastosowanie również
inne ustawy szczegółowe dotyczące przedmiotu umowy.
10.
Zgodnie z art. 89 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym
warunkiem zakupu oleju opałowego z obniżoną stawką akcyzy tj. w wysokości 232
zł od 1000 litrów jest złożenie sprzedawcy oświadczenia, że nabywany olej
opałowy przeznaczony jest do celów opałowych lub będzie sprzedany z
przeznaczeniem do celów opałowych. W przypadku nie złożenia takiego oświadczenia
kwota należnej akcyzy w wynosi 1822 zł od 1000 litrów oleju opałowego w
temperaturze referencyjnej 15 oC. W związku z powyższym wnosimy o
wprowadzenie do wzoru umowy zapisów regulujących tę kwestię. Proponujemy
wprowadzenie poniższych zapisów:
1)
Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy
oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku
akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo
przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa.
2)
Jeżeli
oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby
upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć
Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń
3)
Zamawiający w przypadku nie złożenia oświadczenia o
przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie
zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną
obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie
potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych
obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez
Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką
podatku akcyzowego.
Na podstawie art. 38 ust.2
i 4 ustawy pzp- zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Ad.1,2,3,6,7.
Zamawiający
uwzględniając wnioski Wykonawcy, przedstawia wyjaśnienia oraz zmienia treść
rozdział II.1.3) SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia w ten sposób, że
przyjmuje on brzmienie:
„…Przedmiotem zamówienia są okresowe
dostawy oleju grzewczego wartości opałowej nie mniejszej niż 42, 6 MJ/kg / wg polskiej normy PN-C-96024:2011
/ do kotłowni obiektu: Hala Widowiskowo-Sportowa
ul. Żytnia 1 w Kielcach w roku 2012.
Przewidywana ilość oleju w dostawach na 2012 r wynosi: 50 000,00 litrów.
Zamawiający
posiada 2 zbiorniki o pojemności 5000
litrów każdy.
Wymagany
jest rozładunek paliwa do zbiornika przy
zastosowaniu pompy przy autocysternie.
Lokalizacja
zbiorników w kotłowni nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach:
9,2/2,8/3,4m i 14,6/2,8/3,6m
Dostawy oleju opałowego lekkiego
będą realizowane sukcesywnie na podstawie zamówień składanych wyłącznie faksem lub e-mailem, w
terminie dwóch dni od daty złożenia zamówienia.
Jednorazowo w dostawie będzie zamawiana ilość 5000-
8000 litrów …”
Powyższe
wyjaśnienia / dot. 1,2,3,6,7 / zgodnie z
art. 38 ust.4a ppkt.1) ustawy pzp-
zostaną potwierdzone Ogłoszeniem o
zmianie ogłoszenia na portalu Biuletynu UZP oraz na stronie internetowej
Zamawiającego i tablicy ogłoszeń.
Ad. 4,5,8,9,10.
Zamawiający
zmienia treść siwz w zakresie projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do
siwz ( treść zmieniona lub wprowadzona –
pogrubiona, pochyła kursywą), w ten
sposób, że:
W § 1 umowy
dodaje się ust. 5 w brzmieniu:
„..5. Zamawiający oświadcza, że dostarczany olej
opałowy przeznaczony będzie wyłącznie do celów opałowych t.j. do ogrzewania
obiektu”
§ 2 przyjmuje brzmienie:
1. Ilości i terminy dostaw oleju
określane będą przez Zamawiającego w zamówieniach składanych wyłącznie
e-mailem bądź faksem, najpóźniej
na 2 dni przed terminem dostawy.
2. Dostawa oleju odbywać się będzie na
koszt Wykonawcy, jego środkiem transportu w terminie do 48
godzin od dnia złożenia zamówienia.
3.
Dostawy oleju opałowego odbywać się będą
w dni robocze, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w rozumieniu
przepisów ustawy z 18.01.1951 r. o dniach
wolnych od pracy / Dz. U. Nr 4 poz. 28 z późn. zmianami/
4. Odbiór oleju odbywać się będzie na podstawie
wskazań zalegalizowanych przyrządów pomiarowych Wykonawcy. Potwierdzona za
zgodność z oryginałem kserokopia certyfikatu legalizacji przyrządów pomiarowych
stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§ 5 przyjmuje
brzmienie:
1. Rozlicznie dostawy następować
będzie na podstawie cen jednostkowych
oleju z daty złożenia zamówienia
i faktycznej ilości dostarczonej partii oleju.
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego
w temperaturze referencyjnej 15o
C potwierdzona
przez Zamawiającego, z uwzględnieniem
normatywnych ubytków, tj. wg
wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15o C
przy autocysternie.
3. Płatność
za dostarczony olej następować będzie przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy,
w terminie 21 dni od daty dostarczenia
faktury do siedziby Zamawiającego, z ustawowymi odsetkami w
przypadku uchybienia terminu płatności.
4. Wykonawca zastrzega sobie prawo
odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zaległości płatniczych Zamawiającego. O odmowie realizacji kolejnego
zamówienia Wykonawca obowiązany jest uprzedzić Zamawiającego faksem lub
e-mailem. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie
lub nienależyte wykonanie umowy.
§ 9 przyjmuje
brzmienie:
W sprawach
nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
inne przepisy dotyczące przedmiotu umowy.
Powyższe
wyjaśnienia / 4,5,8,9,10 / nie powodują
zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu.
2.
ZMIANA TERMINU
DO SKŁADANIA OFERT
W
celu umożliwienia dobrego przygotowania ofert, uwzględniającego zmiany treści siwz- zamawiający przedłuża termin składania ofert do : 11 stycznia 2012r do gdz. 10:00.
Powyższa
zmiana stanowi zmianę treści siwz i
zgodnie z art. 38 ust.4a) zostanie
zamieszczona w postaci Ogłoszenia o zmianie ogłoszenia na portalu Biuletynu UZP
oraz stronie internetowej Zamawiającego i tablicy ogłoszeń.
Załączniki: SIWZ z zał.od 1 do 4 po zmianach 05.01.2012
SIWZ z zał.od 1 do 4 po zmianach 05.01.2012
|
