Zbiórka zaplanowana jest o godzinie 9.30 na parkingu przy Stadionie Miejskim na ulicy Ściegiennego 8, czyli przy Suzuki Arenie. Uczestnicy spływu zostaną przewiezieni autokarem do Morawicy, a o 10 rozpocznie się spływ kajakowy. Meta zaplanowana jest około godziny 15 w Wolicy, a o 16.30 powrót autokarem do Kielc. 

Zgłoszenia do spływu dokonać można osobiście do dnia 17 sierpnia w Hali Legionów przy ulicy  Leszka Drogosza 2. Bliższe informacje tel. 41 3676718, wew. 941, 942 lub 600 224 404 lub 664 920 603. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zgłoszeń w momencie wyczerpania limitu dwuosobowych 20 kajaków (40 osób). O udziale w spływie decydować będzie kolejność zgłoszeń ze względu na ograniczoną do udostępnienia ilość kajaków. 

Opłata organizacyjna wynosi 30 złotych - należy ją uregulować w terminie do dnia 17 sierpnia, w godzinach 8:00 – 15:00 w Dziale Organizacji Imprez Sportowych, ulica Leszka Drogosza 2. W ramach opłaty organizator zapewnia: transport, zabezpieczenie medyczne, poczęstunek.  Organizator zapewnia podstawowe ubezpieczenie NNW, jednocześnie zaleca wykupienie dodatkowego ubezpieczenia.  Organizatorami spływu kajakowego są Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji oraz Diecezja Kielecka.